WIR SUCHEN DICH (M/W/D)

Head of Operations

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/ Standort München

/ ab sofort

/ Vergütung 150.000€ – 200.000€ OTE (80/20 Split)

DAS KLINGT SPANNEND?

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DEINE ROLLE

Du machst aus einer traditionellen Branche eine Effizienzmaschine. Als Head of Operations definierst, optimierst und automatisierst du die Kernprozesse unserer Steuerberatungsplattform – von Rechnungswesen über Lohnbuchführung bis Advisory. Du startest nicht bei null: Es gibt ein bestehendes Team, tausende Mandanten und etablierte Abläufe. Aber diese Abläufe sind nicht gebaut für das, was wir vorhaben.

Du arbeitest direkt mit dem Management zusammen und hast ein klares Mandat: Prozesse definieren und standardisieren, Schnittstellen zwischen Systemen einrichten, Low-Code-Automatisierungen implementieren, KI in den Arbeitsalltag integrieren und eine Operations-Analytics-Infrastruktur aufbauen, die datengetriebene Entscheidungen ermöglicht. Und du spielst eine Schlüsselrolle bei jeder Akquisition: Du verantwortest die prozessuale Integration neuer Einheiten, wirkst bei der Commercial Due Diligence mit, gestaltest den Integrationsplan maßgeblich und treibst dessen Umsetzung voran.

Du bist kein Berater, der Konzepte schreibt und dann weiterzieht – du bist ein Macher, der umsetzt und Verantwortung für die Ergebnisse übernimmt. Die Steuerberatungsbranche musst du nicht kennen – aber du musst extrem schnell lernen und die Übersetzungsleistung von "so funktioniert es hier" zu "so sollte es funktionieren" erbringen können.

DEINE VERANTWORTUNG

Wir bieten die Freiheit, sich voll und ganz einzubringen und echte Verantwortung zu tragen.

01

Prozessdesign & Standardisierung

/ Definiere und dokumentiere die Kernprozesse für Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory

/ Schaffe Standards, die über alle Standorte und alle Akquisitionen hinweg funktionieren

/ Arbeite eng mit unseren Beratern im Mandantengeschäft zusammen – Prozesse werden nicht an ihnen vorbei definiert, sondern mit ihnen

02

Integration & Due Diligence

03

Automatisierung & Technologie

04

Operations Analytics

04

Team & Organisation

01

Prozessdesign & Standardisierung

/ Definiere und dokumentiere die Kernprozesse für Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory

/ Schaffe Standards, die über alle Standorte und alle Akquisitionen hinweg funktionieren

/ Arbeite eng mit unseren Beratern im Mandantengeschäft zusammen – Prozesse werden nicht an ihnen vorbei definiert, sondern mit ihnen

02

Integration & Due Diligence

03

Automatisierung & Technologie

04

Operations Analytics

04

Team & Organisation

01

Prozessdesign & Standardisierung

/ Definiere und dokumentiere die Kernprozesse für Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory

/ Schaffe Standards, die über alle Standorte und alle Akquisitionen hinweg funktionieren

/ Arbeite eng mit unseren Beratern im Mandantengeschäft zusammen – Prozesse werden nicht an ihnen vorbei definiert, sondern mit ihnen

02

Integration & Due Diligence

03

Automatisierung & Technologie

04

Operations Analytics

04

Team & Organisation

01 DAS BRINGST DU MIT

Erfahrung & Track Record

/ Du hast 5+ Jahre Erfahrung in Operations, Prozessoptimierung oder einer vergleichbaren Rolle – ob in Beratung, Scale-up oder Industrie

/ Du hast Prozesse nicht nur analysiert, sondern selbst implementiert und zum Laufen gebracht

/ Du hast in Umfeldern gearbeitet, in denen "gut genug" nicht akzeptiert wurde

02 DAS BRINGST DU MIT

Skills & Arbeitsweise

/ Du beherrschst Low-Code-Tools und kannst Automatisierungen selbst bauen – nicht nur beauftragen

/ Du denkst analytisch und kannst komplexe Prozesslandschaften schnell durchdringen

/ Du kannst mit Beratern, die seit 20 Jahren "ihre Art" haben, genauso wie mit jungen Talenten, die in Sprints denken

/ Du bist strukturiert, ohne bürokratisch zu sein – du findest pragmatische Lösungen, die funktionieren

03 DAS BRINGST DU MIT

Mindset & Persönlichkeit

/ Du hast einen Drang, Dinge voranzutreiben – Stillstand ist für dich unerträglich

/ Du wartest nicht auf Erlaubnis, sondern handelst und bittest hinterher um Verzeihung

/ Du hast Freude daran, Dinge besser zu machen – Ineffizienz ist für dich physisch unangenehm

/ Du lernst extrem schnell und hast kein Problem damit, in eine Branche einzutauchen, die du noch nicht kennst

/ Du bist hands-on: Wenn etwas gebaut werden muss, baust du es selbst, statt auf Ressourcen zu warten

/ Du hast Ownership-Mentalität und verstehst, dass Prozesse nur so gut sind wie ihre Ergebnisse

Das klingt gut? Dann lass uns direkt sprechen!

Wenn das interessant für dich klingt, dann freuen wir uns auf ein kurzes Kennenlernen.

Hinweis: Arrakis ist ein Projektnahme und stellt nicht die finale Namensfindung dar.

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© 2025 VOGEL GMBH Beratungsgesellschaft

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Hinweis: Arrakis ist ein Projektnahme und stellt nicht die finale Namensfindung dar.

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