WIR SUCHEN DICH
DEINE ROLLE
Steuerberatung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jede Steuererklärung folgt einem Prozess – und die Qualität dieser Prozesse bestimmt, ob eine Kanzlei mit 50 Mitarbeitern funktioniert oder eine Plattform mit 500. Die meisten Einheiten in unserer Branche haben diese Prozesse nie systematisch hinterfragt. Sie funktionieren, weil erfahrene Menschen Workarounds kennen – nicht weil die Abläufe durchdacht sind. Das ist das Problem, das du löst.
Du bringst 1–3 Jahre Berufserfahrung aus der Strategieberatung (MBB oder vergleichbar), einer Operations-nahen Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen oder aus einem Umfeld mit, in dem du operative Prozesse nicht nur analysiert, sondern substanziell verändert hast. Alternativ überzeugst du als herausragender Absolvent mit nachweisbarer Hands-on-Erfahrung in Prozessoptimierung oder Automatisierung. In beiden Fällen gilt: Du denkst analytisch, du arbeitest strukturiert, und du hast den Anspruch, nicht bei der Diagnose stehenzubleiben, sondern Lösungen zu implementieren, die in der Praxis funktionieren.
Operations bei Arrakis ist keine klassische Prozessberatung. Du sitzt nicht in einem Projektteam, das Empfehlungen ausspricht und wieder geht. Du verantwortest die operative Exzellenz des Kerngeschäfts – von Rechnungswesen über Lohnbuchführung bis Advisory. Du analysierst, optimierst und automatisierst die Prozesse, die unsere Berater täglich nutzen, und stellst sicher, dass das, was heute für eine Einheit funktioniert, morgen für zehn Einheiten skaliert. Der Unterschied zu deinem bisherigen Umfeld: Hier trägst du die Verantwortung für die Umsetzung – nicht nur für die Folie.
Du baust die zentrale Operations-Funktion einer wachsenden Gruppe auf. Die natürliche Entwicklung führt in eine Führungsposition im Operationsbereich – mit Ownership über Prozessstandards, Automatisierung und operative Integration über alle Standorte hinweg. Die Gehaltsprogression folgt dem tatsächlichen Beitrag, nicht einer vordefinierten Laufbahn.
DEINE VERANTWORTUNG
Prozessanalyse & Optimierung
/ Analysiere die operativen Kernprozesse in Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory – über alle Standorte hinweg. Identifiziere Ineffizienzen, Redundanzen und Qualitätsrisiken, die in gewachsenen Strukturen unsichtbar geworden sind.
/ Entwickle standardisierte Abläufe, die Qualität sichern und gleichzeitig Skalierung ermöglichen. Dein Maßstab: Jeder Prozess muss bei doppeltem Mandatsvolumen funktionieren, ohne doppelt so viele Menschen zu erfordern.
/ Arbeite direkt mit den Beratern zusammen – sie liefern fachlichen Input und Anforderungen, du übersetzt sie in optimierte, standardisierte Abläufe. Du verstehst die operative Realität, nicht nur das Prozessdiagramm.
/ Definiere unternehmensweite Standards für Prozessherangehensweise und Tool-Nutzung im operativen Kerngeschäft. Was du heute standardisierst, wird morgen für jede neu integrierte Einheit gelten.
Automatisierung & Skalierung
/ Identifiziere systematisch Automatisierungspotenziale in der Mandantenarbeit. Jede manuelle, regelbasierte Tätigkeit ist ein Kandidat – von der Belegerfassung über wiederkehrende Buchungslogiken bis zur Bescheinigungserstellung.
/ Treibe die Auswahl und Konfiguration des Tool-Stacks für das operative Kerngeschäft voran. Du entscheidest mit, welche Systeme wir einsetzen, wie sie integriert werden und wo Eigenentwicklung sinnvoller ist als Zukauf.
/ Baue Lösungen, die in der Praxis bestehen – nicht Konzepte, die im Piloten funktionieren und im Rollout scheitern. Dein Erfolgsmaßstab ist die tatsächliche Reduktion manueller Aufwände bei gleichbleibender oder steigender Qualität.
Integration & Standardisierung nach Akquisitionen
/ Entwickle Integrations-Playbooks für die operative Eingliederung akquirierter Einheiten. Jede Akquisition ist ein Stresstest für deine Prozesse – und du stellst sicher, dass neue Standorte innerhalb von Wochen nach unseren Standards arbeiten.
/ Identifiziere Best Practices aus akquirierten Einheiten, die besser sind als unsere eigenen – und integriere sie in den Gesamtstandard. Standardisierung heißt nicht, dass wir immer Recht haben. Es heißt, dass wir systematisch den besten Ansatz finden und skalieren.
/ Koordiniere die operative Integration eng mit Corporate Development und Value Creation – du stellst sicher, dass die im Business Case definierten operativen Synergien tatsächlich realisiert werden.
Ops-Austausch & Querschnittsfunktion
/ Leite das interne Ops-Austauschforum für alle Mitarbeiter mit Prozessbezug – von People Ops über Tech Ops bis zu den operativen Leads an den Standorten. Du schaffst den Rahmen für den Erfahrungsaustausch, ohne daraus eine Abstimmungsbürokratie zu machen.
/ Bringe operative Erkenntnisse in strategische Entscheidungen ein. Wenn die Geschäftsführung über eine neue Akquisition diskutiert, lieferst du die Perspektive: Was bedeutet das für unsere Prozesse? Welchen Integrationsaufwand erwarten wir? Wo entstehen Synergien?
DAS BRINGST DU MIT
Erfahrung & Track Record
/ Du hast 1–3 Jahre in der Strategieberatung (MBB oder vergleichbar), in einer Operations-Rolle bei einem schnell wachsenden Unternehmen oder in einem Umfeld gearbeitet, in dem operative Exzellenz kein Schlagwort war, sondern tägliche Anforderung. Du hast Prozesse nicht nur auf Folien optimiert, sondern in der Realität verändert – und gesehen, was passiert, wenn Theorie auf operative Praxis trifft. Alternativ überzeugst du als herausragender Absolvent mit nachweisbarer Erfahrung in Prozessoptimierung oder Automatisierung.
/ Du hast einen exzellenten Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach. Analytische Rigorosität ist Grundvoraussetzung.
/ Du hast mindestens einmal einen Prozess substanziell verändert – nicht indem du ein Ablaufdiagramm umgezeichnet hast, sondern indem du die zugrundeliegende Logik hinterfragt und eine bessere Lösung implementiert hast.
Skills & Arbeitsweise
/ Du denkst analytisch und strukturiert. Wenn du einen Prozess siehst, zerlegst du ihn in seine Bestandteile, identifizierst die Engpässe und entwickelst Lösungen, die am richtigen Hebel ansetzen – nicht am offensichtlichsten.
/ Du kannst dich schnell in operative Domänen einarbeiten, die dir bisher fremd sind. Steuerberatung, Lohnbuchführung, DATEV – du musst das nicht kennen, aber du wirst die Prozesslogik innerhalb weniger Wochen durchdringen und besser strukturieren können als Menschen, die seit Jahren darin arbeiten.
/ Du bist technisch versiert genug, um Automatisierungspotenziale zu erkennen und ihre Machbarkeit einzuschätzen. Du musst nicht selbst Code schreiben – aber du musst verstehen, was technisch möglich ist, und mit Engineers auf Augenhöhe sprechen können.
/ Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug – für Prozessanalyse, für Dokumentation, für die Identifikation von Mustern in operativen Daten. Du erkennst, wo KI operative Hebelwirkung entfaltet.
/ Du kommunizierst so, dass Berater dir vertrauen. Das ist entscheidend: Du veränderst die Arbeitsweise von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen. Das gelingt nur, wenn du ihre Realität verstehst und deine Lösungen praxistauglich sind – nicht wenn du von oben herab optimierst.
Mindset & Persönlichkeit
/ Du hast eine Leidenschaft für operative Exzellenz. Nicht im Sinne von Mikromanagement, sondern im Sinne von: Du siehst einen ineffizienten Prozess und kannst nicht weggehen, ohne zumindest einen Verbesserungsvorschlag formuliert zu haben.
/ Du willst Dinge umsetzen, nicht nur analysieren. Wenn du aus der Beratung kommst, ist das vermutlich der Grund, warum du wechseln willst: Du willst sehen, wie deine Empfehlungen in der Praxis funktionieren – und die Verantwortung dafür tragen, dass sie es tun.
/ Du bist komfortabel mit Ambiguität. Die Prozesse, die du optimierst, sind gewachsen, undokumentiert und standortspezifisch. Es gibt kein sauberes Ausgangsdatenset und kein fertiges Framework. Du baust dir deine eigene Analysebasis.
/ Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Diagramm stehen. Deine Aufgabe ist es, dieses Wissen zu systematisieren – nicht es zu ignorieren.
WIR BEANTWORTEN
HÄUFIGE FRAGEN.
Wie sind die Gehaltsranges zu verstehen?
Wie viel wird bei Arrakis gearbeitet?
Wie ist die variable Vergütung zu verstehen?
Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?
Wie sind die sonstigen Rahmenbedingungen?
Ich finde die Rolle spannend, bringe aber mehr Erfahrung mit als hier beschrieben – ist das relevant für mich?