Senior Manager Strategy / Chief of Staff (m/w/d)

Deine Rolle

Project Arrakis baut die führende Gruppe für Mittelstandsberatung in Deutschland auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Die strategischen Grundsatzfragen, die dabei entstehen, brauchen jemanden, der sie nicht nur durchdenkt, sondern operativ trägt: Wie tragen unsere Vergütungs- und Karrierearchitekturen über drei Jahre? Welche Organisationsstruktur ist bei 500 Mitarbeitern stabil? Wie steuern wir die Integration akquirierter Einheiten kulturell, ohne ihre Stärken zu verlieren? Und wie bauen wir die Talent-Architektur auf, mit der wir in zwei Jahren die richtigen 50 Senior-Hires haben?

Du bringst vier bis fünf Jahre Berufserfahrung mit — als Senior bei MBB oder vergleichbarer Strategieberatung mit Plattform-/Operations-Schwerpunkt, als Senior bei Venture Capital mit Operating-Verantwortung, als Chief of Staff Senior bei einem Scaleup oder als Senior Operator bei einer wachsenden Plattform. Du hast die Phase hinter dir, in der du Konzepte schreibst, die andere umsetzen — und willst jetzt selbst die Konsequenzen deiner Empfehlungen tragen, in einem Setup, das auf 100+ Millionen Umsatz wächst.

Du verantwortest die strategische Querschnittsarbeit der Vogel-Gruppe, arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an den Fragestellungen zwischen den Units und führst die Talent- und Recruiting-Architektur der Senior-Hires-Cohort. Du führst den Manager Strategy & Culture / Chief of Staff fachlich an und die Associate-Schicht im CEO Office. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine COO-Rolle mit voller Verantwortung für operative und strategische Ausrichtung der Gruppe.

Deine Verantwortung

Strategische Grundsatzarbeit und Architekturen

• Verantworte die strategischen Grundsatzfragen der Gruppe — Vergütungs- und Karrierearchitektur, Organisationsdesign über die wachsende Standortlandschaft, Kultur-Steuerung in der Plattform.

• Entwickle Entscheidungsarchitekturen für die Geschäftsführung — Optionen-Räume, Trade-off-Analysen, Empfehlungen mit Konsequenz-Logik.

• Übersetze externe Vergleichsmuster (Stripe, Netflix, Bridgewater, McKinsey-Org, Banking-Plattformen) in eigene Vogel-Ansätze, die in der Praxis tragen.

Kultur als operatives Steuerungsfeld

• Verantworte die kulturelle Integration akquirierter Einheiten als strategische Steuerung — nicht als HR-Funktion. Onboarding-Architektur, Kultur-Mapping, Eskalations-Logik bei Reibung zwischen den Standorten.

• Entwickle die kulturelle Grundhaltung der Vogel-Gruppe weiter und übersetze sie in konkrete Mechanismen — Feedback-Routinen, Evaluationskriterien, Briefing-Standards.

• Sichere die Konsistenz zwischen Brand, interner Kommunikation und Entscheidungsprinzipien über alle Bereiche und Standorte hinweg.

Talent Strategy und Recruiting-Architektur

• Verantworte die strategische Talent-Architektur der Vogel-Gruppe — wer wir wann auf welcher Ebene anziehen, welche Profile wir gezielt aufbauen, welche Cohort-Mechaniken wir setzen, wie wir die Foundation-Cohort steuern.

• Entwickle die Recruiting-Architektur für Senior-Hires weiter — Stellenbeschreibungen, Outreach-Logik, Pre-Screen-Architektur, Hospitations-Mechanik. Du bist die strategische Stimme dahinter, der Manager-CoS operiert mit Outreachinitiativen und Hiring Managern in der Pipeline.

• Pflege die Beziehung zum Senior-Profile-Pool über die Branche — du bist die Person, die Top-Profile außerhalb von akuten Outreach-Phasen kennenlernt, im Gespräch hält und bei Bedarf in die Pipeline überführt. Recruiting wird hier nicht reaktiv betrieben, sondern als kontinuierlicher Beziehungsaufbau.

Sparring der Geschäftsführung und Team-Führung im CEO Office

• Sei strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung bei den Themen, die zwischen den Units liegen — mit eigener Position, nicht nur Recherche.

• Führe das CEO Office fachlich — Manager Strategy & Culture / Chief of Staff, Strategy & Culture Expert (Mastery-Track), Associate Strategy & Culture — und kalibriere die Themen-Zuordnung.

• Stelle sicher, dass strategische Initiativen nicht im operativen Alltag untergehen — durch klare Steuerungsmechanik, präzise Follow-Ups und konsequente Eskalation.

  
  

Was diese Rolle nicht ist

• Keine Konzern-Strategieabteilung, die Folien für andere produziert. Du schreibst Entscheidungsarchitekturen, mit denen die Geschäftsführung Wochen später noch arbeitet — nicht Material für die nächste Bereichsleitung.

• Kein Berater-Mandat ohne Konsequenz-Tragung. Empfehlungen, die nicht funktionieren, bleiben dein Problem. Du gehst nicht zum nächsten Case.

• Keine klassische HR-Direction. Talent Strategy ist hier strategische Steuerung — Vergütungsdesign, Cohort-Mechanik, Profile-Pool-Pflege. Nicht Personalentwicklung, nicht Trainings-Programme, nicht People-Operations (die liegt operativ bei Manager People Ops).

• Kein PhD-Themen-Spielplatz. Du arbeitest an Fragen, die Vogel in den nächsten zwölf Monaten beantworten muss — nicht an Konzepten, die intellektuell schön, aber operativ folgenlos sind.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast vier bis fünf Jahre in Strategieberatung (MBB-Senior- oder Manager-Level, Roland Berger / Strategy& / Bain mit Operations-Schwerpunkt), Venture Capital mit Operating-Verantwortung, als Chief of Staff Senior-Stage bei einem Scaleup oder als Senior Operator bei einer wachsenden Plattform gearbeitet.

• Du hast einen exzellenten akademischen Hintergrund — ergänzt durch nachweisliche Eigenleistung in einem komplexen Themenfeld.

• Du hast mindestens einmal eine strategische Architektur substanziell aufgebaut — Vergütungssystem, Org-Design, Kultur-Mechanik, Talent-/Recruiting-Programm — und siehst, wo dein Konzept im Alltag hält und wo nicht.

Skills & Arbeitsweise

• Du kannst schreiben — im Sinne von: Du kannst einen Gedanken so formulieren, dass er beim Lesen sofort verstanden wird. Memos sind dein primäres Werkzeug.

• Du denkst in Systemen, nicht in Einzelmaßnahmen — und kannst Systeme so vermitteln, dass andere sie operativ tragen können.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Recherche, Analyse, Drafting und Multiplikation deiner Output-Frequenz.

• Du wechselst mühelos zwischen strategischer Flughöhe und operativem Detail — und kannst andere durch beide Modi führen.

• Du beherrschst Beziehungsaufbau zu Senior-Profilen aus der Branche — du kannst ein Erstgespräch in einem Café führen, in dem niemand „bewirbt" sich, und doch eine echte Pipeline-Linie aufbauen.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast ein genuines Interesse an der Frage, wie Organisationen funktionieren — und an den Menschen, die sie tragen.

• Du verstehst Talent Strategy nicht als HR-Funktion, sondern als strategischen Hebel für die Plattform-Skalierung.

• Du verträgst intellektuelle Einsamkeit. Viele der Fragen, an denen du arbeitest, haben keine Standardantwort und kein Benchmark.

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — und kannst diesen Anspruch auch bei deinem Team einfordern, ohne defensiv zu werden.

Perspektiven

Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine COO-Funktion mit voller Verantwortung für operative und strategische Ausrichtung der Vogel-Gruppe. Die Verantwortung wächst mit dem Unternehmen: was heute eine Plattform mit knapp 12 Millionen Euro Umsatz steuert, wird mit jeder Akquisition komplexer.

Diese Stelle ist Teil der ersten Senior-Hires-Cohort der Vogel-Gruppe (max. 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028). Über die Cash-Vergütung hinaus erhältst du nach Probezeit Foundation Phantom Shares — virtuelle Anteile am Unternehmenswert mit Vesting, jährlichem Buyback-Recht ab Jahr 4 und Auszahlung bei Exit oder Sekundär-Transaktion.

Die Mechanik konkret: Deine Variable Vergütung wird nach der Probezeit aufgesplittet — 50 % als Cash-Bonus, 100 % der vollen Variable als VSOP-Allokation zum aktuellen Bewertungsstand. Die Cash-Komponenten siehst du in den Stellen-Properties oben. Foundation Phantom Shares sind kein Standardelement der Vogel-Vergütung, sondern ein bewusst auf die Aufbau-Generation begrenztes Pull-Instrument. Marktwert-Logik im Detail und Vergleich mit anderen Profilen findest du in unserer Marktwert-Map. Foundation-Mechanik im Detail in der Vergütungsphilosophie.