Senior Manager Operations & Automation (m/w/d)

Deine Rolle

Steuerberatung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jede Steuererklärung folgt einem Prozess — und die Qualität dieser Prozesse bestimmt, ob eine Kanzlei mit 50 Mitarbeitern funktioniert oder eine Plattform mit 500. Vogel baut diese Plattform. Wer sie operativ trägt, entscheidet, ob sie bei jeder Akquisition skaliert oder kollabiert.

Du bringst rund drei bis vier Jahre Berufserfahrung mit — als Project Leader bei BCG, im Engagement-Manager-Track bei McKinsey, in vergleichbarer Senior-Verantwortung bei einer Top-Tier-Beratung mit Operations-Schwerpunkt, oder als Senior Operations Manager bei einer wachsenden B2B-Plattform mit Standort-/Multi-Site-Komplexität. Du hast die Phase hinter dir, in der du Konzepte schreibst, die andere umsetzen — und willst jetzt die operative Architektur einer ganzen Plattform verantworten, statt einzelne Cases zu drehen.

Du verantwortest die strategische Operations-Architektur der Vogel-Gruppe — Prozessstandards, Automatisierungs-Roadmap, Implementation-Architektur nach M&A-Closings, Tooling-Stack-Strategie. Du führst das Operations-Team aus Manager Operations & Automation, Manager Operations Implementation und den beiden Associates fachlich an und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an den operativen Skalierungsfragen der Plattform. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Director- oder COO-Operations-Rolle mit voller Verantwortung über die operative Plattform der Gruppe.

Deine Verantwortung

Strategische Operations-Architektur

• Verantworte die operative Architektur der Vogel-Gruppe — Prozessstandards über Rechnungswesen, Lohnbuchführung, Advisory; Automatisierungs-Roadmap; Tooling-Stack-Strategie; Skalierungs-Logik bei wachsendem Mandatsvolumen.

• Entwickle die operativen Standards so, dass jede Prozess-Architektur bei doppeltem Mandatsvolumen funktioniert, ohne doppelt so viele Menschen zu erfordern. Skalierung ist hier die Pflichtaufgabe, nicht ein Bonus.

• Sei strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung in allen operativen Steuerungsfragen — Personalentwicklung, Tool-Investitionen, Standort-Standards, Skalierungs-Tradeoffs.

M&A-Integration und Implementation-Architektur

• Verantworte die operative Architektur der M&A-Integration gemeinsam mit Corporate Development — 100-Tage-Pläne, Synergie-Tracking, Integration-Playbooks, die jede Akquisition besser als die letzte machen.

• Halte die Implementation-Mechanik mit dem Manager Operations Implementation eng synchronisiert — du bist die strategische Stimme, er die operative Hand vor Ort.

• Sichere, dass die im Business Case definierten operativen Synergien tatsächlich realisiert werden — gemessen, dokumentiert, bei Bedarf nachgesteuert.

Team-Führung und Tooling-Stack-Strategie

• Führe das Operations-Team fachlich — Manager Operations & Automation, Manager Operations Implementation, beide Associates. Code-Review-Logik, Mentorierung, Eskalationsentscheidungen.

• Treibe die Tooling-Stack-Strategie der Gruppe — gemeinsam mit Founding CTO und Manager Operations & Automation. Du entscheidest mit, welche Systeme wir einsetzen und wie sie integriert werden.

• Stelle sicher, dass die operative Funktion mit jeder Akquisition skaliert — du baust die Architektur, dein Team operiert sie.

Was diese Rolle nicht ist

• Kein klassischer PMI-Senior-Berater-Track ohne Operating-Mandat. Du verantwortest die Umsetzung über mehrere Standorte hinweg — und triffst die Architektur-Entscheidungen, die das Team operiert.

• Keine reine Strategy-Funktion. Du bist Operations-Lead mit Hand am Standortbetrieb — wer ausschließlich auf Strategie-Flughöhe arbeiten will, ist hier falsch.

• Kein Ausstieg aus der Beratung in eine 45-Stunden-Woche. Die Intensität bleibt hoch. Anders gerichtet, mit deutlich mehr Ownership — aber nicht weniger.

• Kein PhD-Themen-Spielplatz. Du arbeitest an einer Operations-Architektur, die in den nächsten zwölf Monaten produktiv tragen muss — nicht an Konzepten, die intellektuell schön, aber operativ folgenlos sind.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast rund drei bis vier Jahre in einer Senior-Beratungsrolle (Project Leader BCG, Engagement Manager McKinsey, Senior bei Bain / Roland Berger / Strategy& / Oliver Wyman mit Operations-Schwerpunkt) oder als Senior Operations Manager bei einer wachsenden B2B-Plattform mit Multi-Site-Komplexität gearbeitet.

• Du hast einen exzellenten Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.

• Du hast mindestens einmal eine operative Architektur substanziell aufgebaut oder umgebaut — Prozessstandards, Tooling-Stack, Implementation-Playbook — und siehst, wo deine Architektur unter realer Last hält und wo nicht.

Skills & Arbeitsweise

• Du denkst in operativen Systemen, nicht in Einzelfällen — und kannst Architekturen so vermitteln, dass dein Team sie operativ tragen kann.

• Du beherrschst die strategische Übersetzung von Prozess-Architektur in Tooling- und Personal-Entscheidungen — du weißt, wann Automation greift und wann ein Standort einen weiteren Mitarbeiter braucht.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Prozessanalyse, Dokumentation, Architektur-Drafting und Multiplikation deiner Output-Frequenz.

• Du kannst Manager- und Associate-Profile fachlich anführen, kalibrieren und mentorieren — ohne in Mikromanagement abzurutschen.

• Du kommunizierst Operations-Realität so, dass Geschäftsführung und Berater die Konsequenz erkennen und handeln können.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast eine Leidenschaft für operative Exzellenz auf Architektur-Niveau — du siehst nicht nur einen ineffizienten Prozess, sondern das System, das ihn produziert.

• Du willst Architektur aufbauen und ein Team führen, nicht eine bestehende Funktion verwalten.

• Du bist komfortabel mit Ambiguität — Operations-Architekturen sind nie vollständig planbar, du triffst Entscheidungen unter Unsicherheit, statt zu warten.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Architektur-Diagramm stehen.

Perspektiven

Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Director- oder COO-Operations-Rolle mit voller Verantwortung über die operative Plattform der Gruppe. Mit jeder Akquisition wachsen Standortzahl, Komplexität und die Frage, wie wir Operations strategisch positionieren.

Diese Stelle ist Teil der ersten Senior-Hires-Cohort der Vogel-Gruppe (max. 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028). Über die Cash-Vergütung hinaus erhältst du nach Probezeit Foundation Phantom Shares — virtuelle Anteile am Unternehmenswert mit Vesting, jährlichem Buyback-Recht ab Jahr 4 und Auszahlung bei Exit oder Sekundär-Transaktion.

Die Mechanik konkret: Deine Variable Vergütung wird nach der Probezeit aufgesplittet — 50 % als Cash-Bonus, 100 % der vollen Variable als VSOP-Allokation zum aktuellen Bewertungsstand. Die Cash-Komponenten siehst du in den Stellen-Properties oben. Foundation Phantom Shares sind kein Standardelement der Vogel-Vergütung, sondern ein bewusst auf die Aufbau-Generation begrenztes Pull-Instrument. Wer die Plattform mit aufbaut, soll am Wertaufbau überproportional beteiligt sein. Marktwert-Logik im Detail und Vergleich mit anderen Profilen findest du in unserer Marktwert-Map. Foundation-Mechanik im Detail in der Vergütungsphilosophie.