Manager Operations & Implementation (m/w/d)

Deine Rolle

Project Arrakis baut die führende Gruppe für Mittelstandsberatung in Deutschland auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mit jeder Akquisition entsteht eine konkrete Implementation-Aufgabe: Mandantenstämme migrieren, Prozesse anpassen, IT integrieren, Mitarbeitende einarbeiten — alles innerhalb weniger Wochen, ohne dass das laufende Geschäft Schaden nimmt. Diese Implementation ist der unsichtbare Hebel, über den jede M&A-Story tatsächlich Wert produziert oder eben nicht.

Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Implementation, Process Migration oder einem Post-Merger-Integration-Mandat mit — ob aus einer Beratung mit PMI-Schwerpunkt, einem Tech-Scaleup mit M&A-Aktivität oder einer Konzerntochter mit Integrationserfahrung. Du hast dort gelernt, dass Implementation kein Folien-Spiel ist, sondern operative Detailarbeit unter Zeitdruck. Jetzt willst du diese Fähigkeit in einer Plattform einsetzen, die regelmäßig akquiriert.

Du verantwortest die Implementation-Workstreams nach M&A-Closings — Mandanten-Migration, Prozess-Adaption, IT-Integration. Du arbeitest eng mit dem C-Office (Business Case, 100-Tage-Plan) und dem Manager Operations & Automation (Prozessstandards, Tooling) und führst die Integration vor Ort an den jeweiligen Standorten. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-Implementation-Lead-Rolle mit Verantwortung für mehrere parallele Integrations-Programme.

Deine Verantwortung

Mandanten-Migration und Datenüberleitung

• Verantworte die operative Übernahme von Mandantenstämmen aus akquirierten Einheiten — Datenüberleitung, Vertrags-Sichtung, Honorar-Anpassung, Kommunikation an die Mandantschaft.

• Halte die DATEV-/HRIS-/CRM-Migration sauber synchronisiert mit Platform Engineering und Operations & Automation — keine doppelte Datenhaltung, keine Lücken.

• Sichere die Honorarstruktur und das Mandanten-Reporting nach Migration so, dass keine Erlöse verloren gehen und keine Mandantin sich neu erklären muss.

Prozess-Adaption und Standardisierung vor Ort

• Übersetze die Vogel-Prozessstandards in den konkreten Standort — was funktioniert in Aalen anders als in Bopfingen, was kann harmonisiert werden, was nicht.

• Arbeite Prozess für Prozess, Mandant für Mandant, Mitarbeiter für Mitarbeiter durch und optimiere systematisch — Implementation entsteht nicht aus Konzepten, sondern aus dem konsequenten Durcharbeiten der operativen Realität.

• Begleite die operative Mannschaft akquirierter Einheiten in den ersten Wochen und Monaten vor Ort — Briefings, Trainings, gemeinsame Mandantenarbeit, Coaching auf der Prozessebene.

• Identifiziere Best Practices aus der akquirierten Einheit, die besser sind als unsere eigenen, und führe sie in den Gesamtstandard zurück.

IT-Integration und Plattform-Anbindung

• Verantworte die IT-Integration neu akquirierter Standorte — DATEV-Mandanten-Migration, Konten-Umstellungen, Personio-Migration, Tooling-Anbindung.

• Arbeite eng mit Platform Engineering und Operations & Automation an der technischen Anbindung und an der Übergabe in den laufenden Plattform-Betrieb.

• Sichere, dass die Integration den Business Case trägt: gemeinsam mit Corporate Development verfolgst du die zugesagten operativen Synergien und triggerst Korrekturen, wenn etwas wegläuft.

Was diese Rolle nicht ist

• Keine Prozessberatung, die Empfehlungen ausspricht und wieder geht. Du verantwortest die Umsetzung vor Ort, nicht nur die Konzeption.

• Kein klassischer PMI-Berater-Track ohne Operating-Verantwortung. Du gehst nicht zum nächsten Case — du bist mit dem Standort verheiratet, bis er läuft.

• Kein Ausstieg aus der Beratung in eine 45-Stunden-Woche. Implementation-Phasen sind hochintensiv. Anders gerichtet, mit deutlich mehr Ownership — aber nicht weniger.

• Kein PhD-Themen-Spielplatz. Du arbeitest an Integrationen, die in 90 Tagen produktiv tragen müssen — nicht an Konzepten, die intellektuell schön, aber operativ folgenlos sind.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast zwei bis drei Jahre in Implementation, Process Migration oder einem PMI-Mandat in einer Beratung mit Integrations-Schwerpunkt, einem Tech-Scaleup mit M&A-Aktivität oder einer Konzerntochter gearbeitet.

• Du hast einen exzellenten Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.

• Du hast mindestens einmal eine Integration vor Ort verantwortet — nicht nur ein PMI-Konzept geschrieben.

Skills & Arbeitsweise

• Du arbeitest analytisch und strukturiert, kannst aber gleichzeitig im operativen Detail mit anpacken — Implementation ist beides.

• Du kannst dich schnell in operative Domänen einarbeiten, die dir bisher fremd sind — Steuerberatung, Lohnbuchführung, DATEV. Du musst das nicht kennen, aber du wirst die Logik innerhalb weniger Wochen durchdringen.

• Du bist technisch versiert genug, um IT-/Daten-Migrationen zu steuern — du musst nicht selbst Code schreiben, aber du musst mit Engineers auf Augenhöhe sprechen können.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Prozessanalyse, Dokumentation und Workflow-Optimierung.

• Du kommunizierst so, dass Mitarbeitende vor Ort dir vertrauen — du veränderst die Arbeitsweise von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast eine Leidenschaft für Implementation — du fühlst dich wohl, wenn du den Sitz wechselst und vor Ort arbeitest, statt aus der Zentrale zu beraten.

• Du bringst die Reisebereitschaft mit, die ein Multi-Standort-Mandat erfordert — Aalen, Bopfingen, Schwäbisch Gmünd, weitere Akquisitionen — und genießt es, mit den jeweiligen Teams gemeinsam Probleme zu lösen.

• Du bist komfortabel mit Ambiguität — Integrationen sind nie vollständig planbar, du triffst Entscheidungen unter Unsicherheit, statt zu warten.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihre Prozesse, die in keinem Diagramm stehen.

Perspektiven

Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-Implementation-Lead-Rolle mit Verantwortung für mehrere parallele Integrations-Programme.

Diese Stelle ist Teil der ersten Senior-Hires-Cohort der Vogel-Gruppe (max. 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028). Über die Cash-Vergütung hinaus erhältst du nach Probezeit Foundation Phantom Shares — virtuelle Anteile am Unternehmenswert mit Vesting, jährlichem Buyback-Recht ab Jahr 4 und Auszahlung bei Exit oder Sekundär-Transaktion. Die Eligibilität greift, sofern die Cohort beim Eintritt noch offen ist.

Die Mechanik konkret: Deine Variable Vergütung wird nach der Probezeit aufgesplittet — 50 % als Cash-Bonus, 100 % der vollen Variable als VSOP-Allokation zum aktuellen Bewertungsstand. Die Cash-Komponenten siehst du in den Stellen-Properties oben. Marktwert-Logik im Detail und Vergleich mit anderen Profilen findest du in unserer Marktwert-Map. Foundation-Mechanik im Detail in der Vergütungsphilosophie.