Manager Operations & Automation (m/w/d)

Deine Rolle

Steuerberatung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jede Steuererklärung folgt einem Prozess — und die Qualität dieser Prozesse bestimmt, ob eine Kanzlei mit 50 Mitarbeitern funktioniert oder eine Plattform mit 500. Die meisten Einheiten in unserer Branche haben diese Prozesse nie systematisch hinterfragt. Sie funktionieren, weil erfahrene Menschen Workarounds kennen — nicht weil die Abläufe durchdacht sind. Das ist das Problem, das du löst.

Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung aus der Strategieberatung (MBB, Roland Berger, Strategy&, Bain oder vergleichbar), einer Operations-nahen Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen oder aus einem Umfeld mit, in dem du operative Prozesse nicht nur analysiert, sondern substanziell verändert hast. Du denkst analytisch, du arbeitest strukturiert, und du hast den Anspruch, nicht bei der Diagnose stehenzubleiben, sondern Lösungen zu implementieren, die in der Praxis funktionieren.

Operations bei Arrakis ist keine klassische Prozessberatung. Du sitzt nicht in einem Projektteam, das Empfehlungen ausspricht und wieder geht. Du verantwortest die operative Exzellenz des Kerngeschäfts — von Rechnungswesen über Lohnbuchführung bis Advisory. Du analysierst, optimierst und automatisierst die Prozesse, die unsere Berater täglich nutzen, und stellst sicher, dass das, was heute für eine Einheit funktioniert, morgen für zehn Einheiten skaliert. Direktes Lead-Mandat ab Tag 1. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-Manager-/Director-Rolle mit Ownership über Prozessstandards, Automatisierung und operative Integration über alle Standorte hinweg.

Deine Verantwortung

Prozessanalyse und Optimierung

• Analysiere die operativen Kernprozesse in Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory — über alle Standorte hinweg. Identifiziere Ineffizienzen, Redundanzen und Qualitätsrisiken, die in gewachsenen Strukturen unsichtbar geworden sind.

• Entwickle standardisierte Abläufe, die Qualität sichern und gleichzeitig Skalierung ermöglichen. Dein Maßstab: Jeder Prozess muss bei doppeltem Mandatsvolumen funktionieren, ohne doppelt so viele Menschen zu erfordern.

• Arbeite direkt mit Beraterinnen und Beratern zusammen — sie liefern fachlichen Input und Anforderungen, du übersetzt sie in optimierte, standardisierte Abläufe und setzt unternehmensweite Standards für Prozessherangehensweise und Tool-Nutzung.

Automatisierung und Skalierung

• Identifiziere systematisch Automatisierungspotenziale in der Mandantenarbeit — von der Belegerfassung über wiederkehrende Buchungslogiken bis zur Bescheinigungserstellung — und übersetze sie gemeinsam mit dem Platform-Engineering-Team in produktive Bausteine.

• Treibe die Auswahl und Konfiguration des Tool-Stacks für das operative Kerngeschäft voran. Du entscheidest mit, welche Systeme wir einsetzen und wie sie integriert werden.

• Baue Lösungen, die in der Praxis bestehen — nicht Konzepte, die im Piloten funktionieren und im Rollout scheitern.

Integration und Standardisierung nach Akquisitionen

• Entwickle Integrations-Playbooks für die operative Eingliederung akquirierter Einheiten. Jede Akquisition ist ein Stresstest für deine Prozesse — und du stellst sicher, dass neue Standorte innerhalb von Wochen nach unseren Standards arbeiten.

• Identifiziere Best Practices aus akquirierten Einheiten, die besser sind als unsere eigenen — und integriere sie in den Gesamtstandard.

• Koordiniere die operative Integration eng mit Corporate Development und dem Manager Operations Implementation — du stellst sicher, dass die im Business Case definierten operativen Synergien tatsächlich realisiert werden.

Was diese Rolle nicht ist

• Keine Prozessberatung, die Empfehlungen ausspricht und wieder geht. Du verantwortest die Umsetzung, nicht nur die Diagnose.

• Kein Greenfield-Plattform-Bau in einem leeren Raum. Vogel hat 100+ Mitarbeiter, DATEV läuft, Mandanten erwarten Service. Was du baust, muss neben dem laufenden Betrieb funktionieren.

• Kein Ausstieg aus der Beratung in eine 45-Stunden-Woche. Die Intensität bleibt hoch. Anders gerichtet, mit deutlich mehr Ownership — aber nicht weniger.

• Kein PhD-Themen-Spielplatz. Du arbeitest an Prozessen, die in den nächsten zwölf Monaten Mandatsarbeit tragen müssen — nicht an Konzepten, die intellektuell schön, aber operativ folgenlos sind.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast zwei bis drei Jahre in der Strategieberatung (MBB, Roland Berger, Strategy&, Bain, Oliver Wyman oder vergleichbar), in einer Operations-Rolle bei einem schnell wachsenden Unternehmen oder in einem Umfeld gearbeitet, in dem operative Exzellenz tägliche Anforderung war.

• Du hast einen exzellenten Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.

• Du hast mindestens einmal einen Prozess substanziell verändert — nicht indem du ein Ablaufdiagramm umgezeichnet hast, sondern indem du die zugrundeliegende Logik hinterfragt und eine bessere Lösung implementiert hast.

Skills & Arbeitsweise

• Du denkst analytisch und strukturiert — wenn du einen Prozess siehst, zerlegst du ihn in seine Bestandteile, identifizierst die Engpässe und entwickelst Lösungen, die am richtigen Hebel ansetzen.

• Du kannst dich schnell in operative Domänen einarbeiten, die dir bisher fremd sind — Steuerberatung, Lohnbuchführung, DATEV. Du musst das nicht kennen, aber du wirst die Prozesslogik innerhalb weniger Wochen durchdringen.

• Du bist technisch versiert genug, um Automatisierungspotenziale zu erkennen und ihre Machbarkeit einzuschätzen — du musst nicht selbst Code schreiben, aber du musst mit Engineers auf Augenhöhe sprechen können.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Prozessanalyse, Dokumentation und Mustererkennung in operativen Daten.

• Du kommunizierst so, dass Beraterinnen und Berater dir vertrauen — du veränderst die Arbeitsweise von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast eine Leidenschaft für operative Exzellenz — du siehst einen ineffizienten Prozess und kannst nicht weggehen, ohne zumindest einen Verbesserungsvorschlag formuliert zu haben.

• Du willst Dinge umsetzen, nicht nur analysieren. Wenn du aus der Beratung kommst, ist das vermutlich der Grund, warum du wechseln willst.

• Du bist komfortabel mit Ambiguität — die Prozesse, die du optimierst, sind gewachsen, undokumentiert und standortspezifisch.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Diagramm stehen.

Perspektiven

Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-Manager-/Director-Rolle mit Ownership über Prozessstandards, Automatisierung und operative Integration über alle Standorte hinweg.

Diese Stelle ist Teil der ersten Senior-Hires-Cohort der Vogel-Gruppe (max. 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028). Über die Cash-Vergütung hinaus erhältst du nach Probezeit Foundation Phantom Shares — virtuelle Anteile am Unternehmenswert mit Vesting, jährlichem Buyback-Recht ab Jahr 4 und Auszahlung bei Exit oder Sekundär-Transaktion. Die Eligibilität greift, sofern die Cohort beim Eintritt noch offen ist.

Die Mechanik konkret: Deine Variable Vergütung wird nach der Probezeit aufgesplittet — 50 % als Cash-Bonus, 100 % der vollen Variable als VSOP-Allokation zum aktuellen Bewertungsstand. Die Cash-Komponenten siehst du in den Stellen-Properties oben. Marktwert-Logik im Detail und Vergleich mit anderen Profilen findest du in unserer Marktwert-Map. Foundation-Mechanik im Detail in der Vergütungsphilosophie.