Associate Operations & Implementation (m/w/d)

Deine Rolle

Project Arrakis kauft Steuerkanzleien und integriert sie in eine wachsende Plattform. Mit jeder Akquisition entsteht dieselbe Frage: Wie übersetzen wir die Vogel-Standards in den konkreten Standort, Mandant für Mandant, Mitarbeiter für Mitarbeiter? Diese Implementation-Arbeit ist nichts, was man aus der Zentrale schreibt. Sie passiert vor Ort, in Aalen oder Bopfingen oder Schwäbisch Gmünd, im Gespräch mit der Steuerberaterin, die einen Workflow seit zehn Jahren so macht — und mit der wir ihn jetzt auf den Vogel-Standard bringen, ohne ihre Substanz zu zerstören. Du bist die Person, die das ausführt.

Du bringst idealerweise rund ein Jahr Erfahrung in Operations-Consulting, einer Implementation-/PMI-Beratung, einem Tech-Scaleup mit Process-Schwerpunkt oder einer Operating-Rolle in einem Mittelstand mit. Auffangbecken sind substanzielle Praktika in vergleichbaren Umfeldern. Du hast dort gelernt, dass operative Veränderung kein Folien-Spiel ist — sie passiert im direkten Kontakt mit Menschen, die ihre Arbeitsweise anpassen sollen, und sie braucht Detail-Hartnäckigkeit, nicht Konzept-Eleganz.

Du arbeitest direkt unter den Managern Operations & Automation sowie Operations Implementation an den Vor-Ort-Workstreams der Vogel-Gruppe — Datenmigration nach Closings, Prozess-Harmonisierung Mandant für Mandant, Coaching der akquirierten Mannschaft im Alltag, Tooling-Anbindung im konkreten Standort. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle (Operations & Automation oder Operations Implementation), mit der dann die Foundation-Cohort-Eligibilität greift, sofern sie zum Zeitpunkt deines Aufstiegs noch offen ist.

Deine Verantwortung

Implementation vor Ort und Prozess-Harmonisierung

• Setze die Vogel-Prozessstandards im konkreten Standort durch — Mandant für Mandant, Workflow für Workflow, Mitarbeiter für Mitarbeiter. Du arbeitest dich systematisch durch die operative Realität, statt sie zu analysieren und liegen zu lassen.

• Führe die direkten Gespräche mit der akquirierten Mannschaft — was funktioniert, was hakt, was braucht Coaching. Du bist die Person, die vor Ort sitzt und mit der Steuerfachangestellten gemeinsam ihren Tag durchgeht.

• Sammle Erkenntnisse Mandant für Mandant zurück und spiegele sie in die Vogel-Prozess-Architektur — was sich an einem Standort als Best Practice zeigt, übersetzt du gemeinsam mit dem Manager Operations & Automation in den Gesamtstandard.

Datenmigration und Standort-Anbindung

• Verantworte die operative Datenmigration nach Closings — DATEV-Mandantenstämme, Konten-Mapping, Onboarding-Materialien, Q&A-Steuerung mit der akquirierten Mannschaft.

• Halte die Standort-Anbindung an die Vogel-Plattform sauber — Tooling, Berechtigungen, Notion-Stack, Workflow-Konfiguration vor Ort.

• Sichere die Detail-Übergabe ins Tagesgeschäft — keine offenen Themen, kein wegläuft, keine Lücken im Mandantendienst.

Sondervorhaben und Detail-Execution

• Übernimm Sondervorhaben, die zwischen den Bereichen liegen und reine Detail-Execution erfordern — niemand sonst hat die Kapazität oder die Detailfreude, die du mitbringst.

• Halte die Tooling-Hygiene vor Ort hoch — saubere Setups pro Standort, dokumentierte Berechtigungen, klare Ownership.

• Sei der schnelle Hebel, wenn die Manager Operations einen operativen Stein umdrehen müssen — Mandant schafft Ineffizienzen, Mitarbeiter ist verunsichert, ein Tool funktioniert nicht.

Was diese Rolle nicht ist

• Kein Trainee-Programm mit Karrieren-Sprungbrett-Logik. Aufstieg gibt es bei nachweislicher Output-Qualität, nicht nach Dienstjahr.

• Keine Strategieberatung mit Operating-Etikett. Du analysierst nicht und gibst Empfehlungen ab — du analysierst und setzt um. „Fix things" ist die Grundhaltung.

• Keine Foundation-Work, keine Architektur-Memos, kein Konzept-Schreiben. Foundation und Strategie sitzen bei den Manager-Profilen — du bist Execution.

• Kein Ausstieg in eine 45-Stunden-Woche mit lockerem Themen-Spielraum. Implementation-Phasen sind hochintensiv und reise-lastig. Anders gerichtet, mit deutlich mehr Ownership — aber nicht weniger Engagement.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du bringst idealerweise rund ein Jahr Festanstellungs-Erfahrung mit — in Operations-Consulting, Implementation-/PMI-Beratung, Tech-Scaleup mit Process-Schwerpunkt oder Operating-Rolle in einem Mittelstand. Substanzielle Praktika in vergleichbaren Umfeldern werden als Auffangbecken anerkannt.

• Du hast einen starken Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.

• Du hast außerhalb des Lehrplans Initiative gezeigt — eigenes Projekt, Vereins-/Studierendenvertretungs-Aufbau mit operativer Detail-Verantwortung, eigene Tooling-Spur.

Skills & Arbeitsweise

• Du arbeitest analytisch und strukturiert — aber dein Output ist Umsetzung, nicht Analyse. Du zerlegst einen Prozess in Bestandteile und baust dann sofort die Lösung.

• Du bist technisch versiert genug, um Tooling-Bausteine selbst zu konfigurieren und dich innerhalb kürzester Zeit in DATEV als operativer Hauptsoftware einzuarbeiten.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Prozessanalyse, Drafting und Workflow-Konfiguration.

• Du kommunizierst so, dass Mitarbeitende vor Ort dir vertrauen — du veränderst die Arbeitsweise von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen.

• Du arbeitest schnell und sauber — Implementation tolerieren keine Bummel-Logik.

Mindset & Persönlichkeit

• Du bist Problemlöser, nicht Konzept-Schreiber. „Fix things" ist deine Grundhaltung — du siehst etwas Kaputtes und bringst es in Ordnung, statt eine Empfehlung zu schreiben und weiterzugehen.

• Du hast Detailfreude — eine schlecht harmonisierte Schnittstelle, ein offener Mandantenstamm oder ein nicht abgehaktes To-Do stört dich, bis es behoben ist.

• Du bringst echte Reisebereitschaft mit — Implementation passiert vor Ort, in den Standorten der Gruppe, manchmal mehrere Tage am Stück.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Diagramm stehen — und du arbeitest mit ihr gemeinsam, statt über sie.

Perspektiven

Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in eine Manager-Rolle innerhalb des Operations-Bereichs — entweder Operations & Automation (Prozess-Architektur und Tooling) oder Operations Implementation (M&A-Integration und Standort-Aufbau), je nach Profil und Pipeline. Auf Manager-Ebene wirst du Foundation-Phantom-Shares-eligibel, sofern die Foundation-Cohort zum Zeitpunkt deines Aufstiegs noch offen ist (max. 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028).

Die Cash-Komponenten siehst du in den Stellen-Properties oben. Marktwert-Logik im Detail und Vergleich mit anderen Profilen findest du in unserer Marktwert-Map. Foundation-Mechanik im Detail in der Vergütungsphilosophie.