Associate Operations & Automation (m/w/d)

Deine Rolle

Project Arrakis baut die operative Schicht der Vogel-Plattform — Prozessstandards, Automation, Tool-Stack — und im Operations-&-Automation-Track entstehen die Werkzeuge, die unsere Berater täglich nutzen. Orchestrierungsschicht, Workflow-Automatisierungen, KI-Tooling-Bausteine, interne Dashboards. Wer hier arbeitet, baut die Hebel, mit denen Vogel bei 100 Mio. Umsatz mit 50 statt 500 Operations-Mitarbeitern auskommt.

Du hast deinen Master abgeschlossen oder bringst ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, einem Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einem ambitionierten Praktikum mit Process-/Tooling-Bezug mit. Du hast eigene Hands-on-Erfahrung mit Automation-Tools (Make, n8n, Zapier, Webhooks, Claude-Workflows) — nicht nur theoretisch, sondern in echten Setups, die produktiv liefen.

Du arbeitest direkt unter dem Manager Operations & Automation an den Tooling- und Automation-Workstreams der Gruppe — Stack-Konfiguration, Automation-Bausteine, KI-Tooling-Anbindung, interne Dashboards für Berater und Operations-Manager. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track, mit der dann die Foundation-Cohort-Eligibilität greift, sofern sie zum Zeitpunkt deines Aufstiegs noch offen ist.

Deine Verantwortung

Tooling-Stack und Notion-Architektur

• Pflege und entwickle den Notion-Stack der Gruppe — Datenbanken, Templates, Automatisierungen, Berechtigungen — als Orchestrierungsschicht zwischen Beratern, Operations und Geschäftsführung.

• Halte die Tool-Hygiene hoch: saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, klare Ownership-Strukturen — sodass das System auch bei wachsender Nutzung sauber bleibt.

• Konfiguriere und pflege die operativen Tools der Gruppe in enger Abstimmung mit Platform Engineering — Auswahl, Integration, Rollout.

Automation-Hands-on und KI-Tooling

• Setze Automatisierungen selbst um — Make, n8n, Notion-Automations, Claude-Workflows — und übergib komplexere Bausteine an Platform Engineering.

• Identifiziere repetitive Workflows in der operativen Mandantenarbeit, interviewe erfahrene Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft, identifiziere Automatisierungspotenziale und setze sie um — Belegerfassung, wiederkehrende Buchungslogiken, Bescheinigungserstellung.

• Baue interne Dashboards und KI-Bausteine, die Beratern und Operations-Manager im Tagesgeschäft Hebel geben.

Beitrag zur Prozess-Architektur

• Dokumentiere die operativen Kernprozesse, an denen du arbeitest — sauber, lesbar, mit klaren Verantwortlichkeiten — sodass das System nicht nur in deinem Kopf besteht.

• Sammle Erkenntnisse aus dem Tooling-Alltag systematisch zurück in die Prozess-Architektur, die der Manager Operations & Automation verantwortet.

• Übernimm operative Sondervorhaben, die zwischen den Standorten liegen und Tooling-Detailarbeit erfordern, die niemand sonst leisten kann.

Was diese Rolle nicht ist

• Kein Trainee-Programm mit Karrieren-Sprungbrett-Logik. Aufstieg gibt es bei nachweislicher Output-Qualität, nicht nach Dienstjahr.

• Keine reine Engineering-Rolle. Du baust Tooling-Bausteine, keine Plattform — Plattform-Engineering und Backend liegen bei den Founding Engineers.

• Kein Ausstieg in eine 45-Stunden-Woche mit lockerem Themen-Spielraum. Operations-Phasen sind hochintensiv. Anders gerichtet, mit deutlich mehr Ownership — aber nicht weniger.

• Kein PhD-Themen-Spielplatz. Du baust Tooling, das in den nächsten zwölf Monaten Mandatsarbeit tragen muss — nicht Konzepte, die intellektuell schön, aber operativ folgenlos sind.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du bringst ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einer mittelstandsnahen Operating-Rolle mit ode hast deinen Master gerade sehr gut abgeschlossen oder. Substanzielle Praktika zählen, wenn die Tooling-Spur konkret ist.

• Du hast einen starken Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach — oder einen ebenso starken autodidaktischen Track Record.

• Du hast außerhalb des Lehrplans eigene Tooling-Spuren — Make-/n8n-/Zapier-Workflows, Notion-Setups für Vereine oder studentische Organisationen, Claude-Automations, eigene SaaS-Side-Projects.

Skills & Arbeitsweise

• Du beherrschst Make, n8n, Zapier oder vergleichbare No-/Low-Code-Tools auf einem Niveau, das über Demo-Templates hinausgeht — du baust eigene Logik, debuggst Edge Cases, hältst Setups sauber.

• Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug — Claude Code, Cursor, agentic Workflows — und nutzt sie als Multiplikator deiner Output-Frequenz.

• Du beherrschst Notion auf einem Niveau, das über Datenbanken-Anlegen hinausgeht — Formeln, Relations, Synced Blocks, Automations.

• Du arbeitest analytisch und strukturiert — wenn du einen Prozess siehst, zerlegst du ihn in seine Bestandteile und baust eine technische Lösung am richtigen Hebel.

• Du kommunizierst so, dass Beraterinnen und Berater dir vertrauen — du veränderst die Werkzeuge von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast Detailfreude — eine schlecht konfigurierte Automation oder ein schiefer Notion-Datenbankaufbau stört dich, bis er behoben ist.

• Du verstehst Tooling als Hebel, nicht als Selbstzweck — der Mehrwert entsteht, wenn ein Berater morgens spürt, dass etwas leichter läuft.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen — die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Workflow, die in keinem Tool-Setup stehen.

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil mittelmäßiges Tooling dich persönlich stört.

Perspektiven

Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle Operations & Automation — mit voller Verantwortung für Prozess-Architektur, Tooling-Stack und Team-Aufbau in der Operations-Mitte. Auf Manager-Ebene wirst du Foundation-Phantom-Shares-eligibel, sofern die Foundation-Cohort zum Zeitpunkt deines Aufstiegs noch offen ist (max. 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028). Alternativer Pfad: Wechsel in den Implementation-Track für Standort-Aufbau und M&A-Integration.

Die Cash-Komponenten siehst du in den Stellen-Properties oben. Marktwert-Logik im Detail und Vergleich mit anderen Profilen findest du in unserer Marktwert-Map. Foundation-Mechanik im Detail in der Vergütungsphilosophie.